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文件加密需要注意哪些情況?

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2021-01-12 瀏覽次數(shù):

  網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,數(shù)據(jù)被泄露事件屢見不鮮,不光光是個(gè)人的隱私收到威脅,企業(yè)的數(shù)據(jù)安全也面臨著嚴(yán)峻情況,由此帶來的安全問題和經(jīng)濟(jì)損失也不容忽視。

所以當(dāng)前人們對(duì)文件加密軟件的使用頻率大大增加,以此確保文件內(nèi)容的安全性和隱私性,而文件加密時(shí)所需要注意的是哪些方面呢?

  一、確保密鑰歸檔

  保證數(shù)據(jù)加密的前提就是需要確保密鑰歸檔成功,雖然在默認(rèn)情況下,加密密鑰會(huì)自動(dòng)歸檔,但是不怕一萬(wàn)就怕萬(wàn)一,在部署文件加密前必須要再三測(cè)試,防止數(shù)據(jù)丟失事件的發(fā)生。

  二、管控?cái)?shù)據(jù)泄露渠道

  隨著科技的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)存放的位置也愈發(fā)多樣化,不但存放在電腦硬盤、服務(wù)器、工作站上,還可能存放在移動(dòng)介質(zhì)上,如U盤、光盤等設(shè)備上。

需要用戶確認(rèn)想加密的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,防止通過打印、USB拷貝等途徑進(jìn)行敏感信息外泄。

  三、加密后重新檢查文件

  不要過于相信加密軟件,在文件加密后一定要進(jìn)行后續(xù)核實(shí)。

不能完全保證加密文件對(duì)所有格式的文件都能一概改密成功,可能存在對(duì)某個(gè)內(nèi)容進(jìn)行加密后,殘留了部分明文格式的情況,二次核實(shí)加密文件十分有必要。

  四、隱藏病毒文件

  公司文件,一些電腦因?yàn)橹辛硕緦?dǎo)致所有電腦的文件都感染了病毒。

使用文件加密軟件前,一定要對(duì)當(dāng)前電腦文件進(jìn)行一次殺毒,再加密文件,否則病毒文件會(huì)被當(dāng)做普通文件一起加密了,公司文件同樣不能保證安全。

  以上“文件加密需要注意哪些情況?”的介紹,通過以上四個(gè)文件加密的注意事項(xiàng),我們知道在加密文檔時(shí)不能掉以輕心,仍需謹(jǐn)慎行事,密鑰的歸檔確認(rèn)肯定不能少,管控?cái)?shù)據(jù)泄露的多種渠道,對(duì)于加密后的軟件還要重新檢查一次加密情況才行,除此之外,還需加強(qiáng)著手?jǐn)?shù)據(jù)的保護(hù)策略,堵住泄密源頭。

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