日常使用文檔工作，尤其是一些重要文檔就需要加密保護，以防止資料泄密。

雖然有很多人使用過文件加密軟件，但文檔加密功能，但是部分朋友覺得這種文件加密效果并不是十分突出。

因此越來越多的公司追尋優質服務的文件加密軟件，經大量的試驗證明文件系統加密軟件比文檔自帶的加密功能在安全性方面要更上一層樓，那么文件加密軟件怎么對文檔加密功能做好?

1.不同模塊設置不同的加密程序

文件加密系統是針對不同的文件操作功能設置不同的文檔文件加密模塊。

比如文件在離線傳送時設置單獨的離線管理模塊;文件外發時設置單獨的文件外發控制防護模塊以防止文件被截取，這種不同模塊設置不同的加密程序擁有更高的針對性以及防護性。

2.加密狀態持續不變

經過文件加密系統軟件設置的文檔無論進行什么樣的操作一直都會維持加密狀態不變。

例如某加密的文檔文件需要進行修改，無論進行幾次修改、經過什么樣的修改，它會一直默認存儲后加密文檔。

若用戶設置為暗文檔，那么它將持續暗文檔的不可見操作。

3.機密文件設置權限

文件加密軟件還可以為文件加密功能設置不同的權限。

有些特殊部門的資料要根據不同的內容設置不同的閱讀等級及權限，普通的文檔自帶的加密功能無法對其進行準確區分，而文件加密軟件則可以通過內部程序編程設置不同的閱覽權限。